Lettre de motivation pour une école vs pour un emploi : quelles différences ?
Une lettre de motivation est un document qui accompagne le CV lors d'une candidature et qui détaille les compétences et les qualités d'un candidat. Bien que la lettre de motivation pour une école et celle pour une demande d'emploi aient toutes deux pour objectif de convaincre le destinataire, elles possèdent cependant quelques éléments qui les différencient.
Que mettre dans votre lettre de motivation pour entrer dans une école ?
Une lettre de motivation pour une école est un document qui exprime votre intérêt d'entrer dans un établissement. Elle permet aux jurys d'admission de comprendre les raisons pour lesquelles vous avez choisi ce cursus et pas un autre. Elle doit comporter certains éléments essentiels :
- vos coordonnées (nom, prénom, e-mail et téléphone),
- la date et le lieu d'envoi de la lettre,
- l'objet précis,
- la formule de salutation.
Vous pouvez vous servir d'un modèle d'une lettre de motivation téléchargée gratuitement pour bien présenter votre document. Le corps de votre document peut être constitué d'une présentation de votre cursus, un paragraphe qui détaille vos motivations, une conclusion accompagnée d'une formule de politesse et votre signature.
Présentez votre cursus dans la lettre de motivation
Vous pouvez présenter votre cursus et votre projet d'étude dans le premier paragraphe du corps de la lettre. Soyez clair et concis afin que le jury d'admission ait envie de continuer la lecture de votre lettre. Votre présentation doit faire ressortir en quelques mots votre personnalité.
Présentez vos motivations
Dans le second paragraphe de votre lettre, vous pouvez présenter vos motivations pour le choix de l'école et de la formation. Il est important de justifier vos choix à l'aide des arguments concis, clairs et convaincants. Vous pouvez vous appuyer sur le programme offert par l'école, sa renommée dans le domaine de votre formation, etc. Appuyez vos arguments à l'aide d'exemple précis pour montrer que vous vous êtes bien renseigné sur l'école. Vous pouvez par ailleurs vous baser sur votre projet professionnel pour justifier le choix de votre formation. Montrez au jury d'admission qu'il existe un lien entre votre projet professionnel et l'établissement. Abordez également les spécialisations que vous envisagez après votre formation.
La conclusion de la lettre de motivation
La conclusion de votre lettre doit résumer votre projet d'étude et laisser une impression finale positive au jury d'admission. Vous devez remercier le destinataire du document et montrer votre disponibilité pour répondre à toutes les éventuelles questions. Terminez votre lettre par une formule de politesse.
Lettre de motivation pour un emploi : ce qu'il faut faire et ne pas faire
La lettre de motivation pour un emploi, à la différence du modèle pour une école, est un document adressé à un recruteur qui exprime votre volonté à travailler avec lui. Il vous faudra prouver au recruteur que vous avez les compétences et les qualités requises pour le poste. Elle doit être aussi constituée de vos coordonnées, ainsi que du lieu et de la date d'envoi. Vous ajouterez par ailleurs au niveau de l'entête à droite, les coordonnées de la société dans laquelle vous postulez. De plus, il vous faudra définir l'objet de la lettre en spécifiant si possible le poste pour lequel vous souhaitez postuler. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour rédiger le contenu de votre lettre.
Montrez votre connaissance de la structure
La lettre de motivation, en plus du CV, est le moyen qui vous permettra de vous démarquer des autres candidats. Il est pour cela essentiel que vous fassiez des recherches sur la structure avant de commencer votre rédaction. Vous pouvez par exemple visiter son site internet pour avoir une idée de ses valeurs, sa stratégie, son actualité, son organisation, etc. Faites des recherches dans son secteur d'activité et essayez de comprendre en quoi cela consiste. Vous pourrez ensuite produire à l'aide des informations collectées un bref résumé sur la structure. Cela vous permet de montrer au recruteur que vous avez une bonne connaissance de l'entreprise et que vous avez compris son besoin.
Parlez de vos compétences dans votre lettre de motivation
Au cours de votre rédaction, expliquez en quoi votre profil correspond aux attentes du recruteur. Vous pouvez pour cela parler de votre parcours scolaire et professionnel. Mettez en valeur vos expériences professionnelles les plus pertinentes qui ont un rapport avec le poste visé. Si vous pensez avoir une compétence spécifique qui fait de vous le meilleur candidat, parlez-en tout en donnant un exemple de situation où celle-ci vous a été utile.
Après avoir mis en avant vos atouts, expliquez en quelques mots ce que vous pouvez apporter à l'entreprise et en quoi elle aura de la chance de vous avoir. Par ailleurs, évitez de parler de vos compétences qui n'ont aucun rapport avec le poste visé. Évitez également de mentir par rapport à une compétence ou une qualité que vous n'avez pas. Le recruteur peut effectuer des recherches sur vous et vérifier si les informations que vous avez fournies sont vraies.
Conseils pour vous démarquer de la concurrence
Voici quelques conseils qui peuvent vous permettre de vous démarquer de la concurrence, quel que soit le type de lettre de motivation que vous rédigez :
- soyez clair et concis,
- évitez les fautes de grammaire et d'orthographe,
- soignez la mise en page du document,
- apportez une touche d'originalité.
Au cours de la rédaction de votre lettre de motivation, il est important que vous soyez direct et concis. Écrivez des phrases courtes qui faciliteront la compréhension des informations par votre recruteur. Évitez les répétitions de mots et diversifiez votre vocabulaire en utilisant des synonymes. Évitez l'emploi du conditionnel, optez plutôt pour le présent et le futur pour donner un ton dynamique à votre lettre.
À la fin de la rédaction, relisez-vous attentivement plusieurs fois. Vous pouvez aussi faire relire la lettre par une autre personne afin de supprimer les fautes d'orthographe et de grammaire qu'elle contient. Une candidature qui contient des fautes peut être facilement éliminée même si elle correspond au poste à pouvoir. Aérez votre document pour donner envie au recruteur de vous lire. Utilisez une seule police de caractère qui n'est ni trop petite ni trop grande. Il faut en effet que vos écrits soient faciles à lire. De plus, apportez une touche d'originalité à votre lettre. Même si vous utilisez un modèle téléchargé, adaptez-le à votre contexte.
Comment bien rédiger une lettre de motivation pour un stage ?
La lettre de motivation pour un stage doit être constituée d'une présentation de la personne qui la rédige et de celle de l'institution dans laquelle elle souhaite faire la demande. Le contenu de votre document doit être structuré en deux grandes parties essentielles. Dans la première partie, il vous faudra expliquer les raisons qui justifient votre stage et le choix de l'entreprise. Présentez votre cursus scolaire et montrez le lien qui existe entre celui-ci et le secteur d'activité de la société.
Vous pouvez également vous baser sur votre projet professionnel. Expliquez en quoi le stage peut vous aider à réaliser votre projet professionnel. Dans la seconde partie, parlez de vos atouts. Faites part de vos compétences en vous basant sur des formations parallèles à celle de votre école, en lien avec le stage demandé. Vous pouvez aussi parler des qualités personnelles que vous possédez et qui vous seront utiles pour ce stage. Il est important de montrer au recruteur que vous correspondez au profil requis pour ce stage.