Délégué à la protection des données : en quoi consiste son rôle ?
Tout organisme implanté sur le territoire européen ou qui cible directement la population européenne est tenu de se conformer au RGPD (Règlement général sur la protection des données) à partir du moment où il traite des données personnelles. Si vous entrez dans le champ d'application de ce cadre juridique, vous devez désigner dans certains cas un délégué à la protection des données (data protection officer ou DPO). Ce dernier se charge de vous accompagner dans votre conformité. En quoi consiste son rôle plus exactement ?
Que fait concrètement un délégué à la protection des données (DPO) ?
Le DPO est le référent en matière de gestion et protection des données au sein de votre entreprise. Qualifié de « chef d'orchestre », il vous conseille ainsi que vos différentes parties prenantes sur vos obligations en termes de protection des données à caractère personnel. Il veille à votre conformité au regard du RGPD ainsi qu'aux autres dispositions légales autour du traitement des données personnelles. Le même professionnel coopère par ailleurs avec la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés). À ce titre, il sera l'intermédiaire privilégié de cette dernière.
Le DPO peut vous proposer de surcroît d'opérer une analyse d'impact relative à la protection des données. Le but de cette dernière consiste à évaluer les différents risques et à choisir les mesures à mettre en œuvre pour assurer un niveau de protection accru des données que vous traitez. La sensibilisation et la formation des acteurs impliqués aux bonnes pratiques et aux règles à respecter figurent aussi parmi les missions d'un data protection officer. Nous pouvons y ajouter la constitution et la tenue d'un registre de traitement. Dans ce document, il recense tous les traitements que vous utilisez dans le cadre de votre activité.
Il établit par la suite une fiche pour chaque activité qui nécessite l'exploitation des données personnelles. Cette fiche précise la finalité de l'activité dont elle fait l'objet, les typologies des données utilisées, les individus pouvant y accéder et la durée de conservation. Le DPO interagit avec l'ensemble des collaborateurs impliqués pour s'assurer que le registre de traitement soit à jour et exhaustif. Ce professionnel s'occupe en outre de la gestion des demandes des individus concernés par le traitement des données. Il vous conseille sur l'élaboration et le déploiement d'une politique de protection des données.
Quelle est l'importance de la certification DPO dans ce cadre ?
Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur la certification DPO, vous pouvez vous renseigner auprès d'un organisme qui prépare à l'examen permettant son obtention. Quoi qu'il en soit, elle ne constitue pas une obligation légale pour exercer les fonctions de data protection officer et pour être reconnu comme tel par la CNIL. Elle revêt cependant d'une grande importance. Passer la certification DPO est une démarche volontaire permettant aux délégués à la protection des données de prouver qu'elles disposent du panel de savoir-faire et de compétences nécessaires pour mener à bien leurs missions.
Elle valorise leur profil professionnel tout en attestant de leur niveau d'expertise en termes de protection des données à caractère personnel. La même certification facilite en plus l'insertion professionnelle et leur donne accès à de multiples opportunités d'emploi dans divers secteurs d'activité. Elle renforce considérablement leur crédibilité auprès des employeurs et des autorités de contrôle. À cela s'ajoute sa contribution à l'harmonisation des pratiques et à la promotion d'un standard de qualité à l'échelle européenne.
Si vous souhaitez donc nommer un data protection officer, il est opportun de choisir une personne ayant passé avec succès la certification DPO.
Pourquoi est-ce un poste passionnant et évolutif ?
Le poste de délégué à la protection des données se révèle passionnant dans le sens où il implique une grande diversité de missions ainsi qu'une transversalité de domaines d'intervention. Le DPO est d'ailleurs amené à participer à l'élaboration d'une politique de protection des données et de piloter la conformité RGPD des entités dans lesquelles il exerce ses fonctions.
Son métier est de surcroît évolutif puisqu'il s'insère dans un contexte particulièrement dynamique et qui évolue constamment. Un data protection officer doit être au fait des évolutions réglementaires, législatives, technologiques et jurisprudentielles affectant la protection des données personnelles. Il doit en plus savoir anticiper les risques liés aux nouvelles activités ou aux nouveaux projets des entreprises qui l'ont nommé. De fait, ce professionnel peut consolider ses connaissances et ses compétences pour ainsi accéder à des responsabilités croissantes.