Comment faire sa comptabilité soi-même en 2025 ? Notre guide
Faire sa comptabilité soi-même, est-ce légal ?
En France, la loi n’impose pas de faire appel à un expert-comptable. Cela signifie que toute entreprise, quelle que soit sa forme juridique (micro-entreprise, entreprise individuelle, société…), peut choisir de gérer seule sa comptabilité. La seule obligation est de respecter les règles comptables correspondant à votre régime d’imposition (micro-BIC, régime réel simplifié, régime réel normal…).
Attention, il faut tout de même distinguer deux situations :
- La tenue de la comptabilité : Elle peut être réalisée en toute autonomie par l’entrepreneur ;
- La certification des comptes : Elle n’est requise que dans certains cas précis, notamment lorsque l’entreprise dépasse des seuils de chiffre d’affaires ou d’effectif. Dans ce contexte, la désignation d’un commissaire aux comptes est obligatoire.
Pour la plupart des indépendants, gérer sa comptabilité soi-même est donc à la fois légal et accessible.
Faire sa comptabilité avec un logiciel dédié
Si vous pouvez techniquement tout faire à la main, ou avec un tableur comme Excel, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est fortement recommandée. Il vous fera gagner un temps précieux et réduira le risque d’erreurs.
Un bon logiciel comptable en ligne vous permet par exemple de :
- Synchroniser votre compte bancaire professionnel ;
- Catégoriser automatiquement vos transactions ;
- Gérer vos justificatifs et notes de frais ;
- Editer des devis et des factures ;
- Suivre votre trésorerie en temps réel ;
- Générer vos documents comptables (livre des recettes, bilan, compte de résultat…) ;
- Remplir et transmettre toutes vos déclarations fiscales (TVA, déclaration 2035, 2042, 2065…).
Certains outils, comme Indy, vont encore plus loin : en plus de simplifier la comptabilité, ils proposent un accompagnement à la création d’entreprise et un compte pro gratuit.
D’autres logiciels existent également comme Pennylane, Abby, Macompta.fr ou Sage. Avant de faire votre choix, pensez à comparer les fonctionnalités, l’ergonomie, le tarif, les avis clients et la réactivité du support.
De nombreux avantages pour votre comptabilité
Faire sa comptabilité soi-même présente de nombreux bénéfices, tant sur le plan financier que sur la gestion quotidienne de votre activité.
Un gain de temps
Contrairement à ce qu’on pourrait penser, déléguer sa comptabilité à un expert-comptable ne signifie pas toujours gagner du temps. En effet, vous devez souvent transmettre des documents, valider des informations, attendre des réponses… En faisant votre comptabilité vous-même, surtout avec un logiciel, vous accédez à toutes vos données en temps réel. Vous pouvez suivre l’évolution de vos dépenses, de vos recettes et de votre trésorerie à tout moment.
Un gain d’argent
Un expert-comptable peut coûter plusieurs centaines, voire milliers d’euros par an. En comparaison, un logiciel de comptabilité en ligne coûte généralement entre 10 et 50 € par mois, soit 2 à 5 fois moins cher. C’est un excellent moyen de réaliser des économies, notamment pour les entrepreneurs en phase de démarrage ou disposant d’un chiffre d’affaires modeste.
Une meilleure connaissance de votre activité
Faire sa comptabilité soi-même vous donne une vision claire et précise de votre activité. Vous comprenez mieux vos flux financiers, ce qui vous permet d’adapter votre gestion en temps réel.
Faire sa comptabilité soi-même : quelques précautions
Si cette démarche comporte de nombreux avantages, elle demande aussi de la rigueur et une certaine discipline. Voici quelques conseils pour éviter tout souci :
- Tenez vos documents à jour : Justificatifs, relevés bancaires, factures… La régularité est essentielle pour éviter d’être débordé ou de commettre des erreurs qui pourraient vous coûter chers ;
- Respectez les échéances fiscales : Déclaration de TVA, liasse fiscale, déclaration de revenus… Vous devez bien connaître les délais à respecter pour éviter les pénalités. La bonne nouvelle, c’est que certains logiciels vous envoient des rappels pour ne rien oublier ! ;
- Faites-vous accompagner en cas de doute : Un logiciel de comptabilité peut proposer un support réactif pour répondre à vos questions. Et si besoin, rien ne vous empêche de consulter ponctuellement un expert-comptable pour un avis !
Faire sa comptabilité soi-même est non seulement autorisé, mais de plus en plus accessible grâce aux logiciels de comptabilité en ligne. En optant pour cette solution, vous gagnerez en autonomie, en réactivité et pourrez réaliser des économies substantielles.