Comment bien préparer son premier entretien annuel et le réussir haut la main ?

La saison des entretiens annuels approche avec son lot d’interrogations et l’opportunité de se projeter sur l’année à venir en s’appuyant sur le bilan de l’année passée. Dans un contexte de tension sur les compétences et de difficultés pour les entreprises à garder leurs profils experts, c’est un challenge pour chacun et il est important de bien préparer son Entretien Annuel

L’entretien annuel de quoi parle-t-on ?

C’est un échange avec votre manager pour réaliser un bilan du travail effectué et de l’apport que vous avez pu avoir à l’organisation dans laquelle vous travaillez.

Que faut-il savoir sur l’Entretien annuel

C’est l’occasion d’analyser l’atteinte ou non de vos objectifs, mais aussi d’évaluer et d’échanger avec notre N+1 sur vos compétences, d’exprimer vos envies, vos attentes et de discuter de la vision de votre avenir dans l’entreprise. L’entretien annuel permet aussi de revenir sur des moments importants de l’année écoulée afin de faire des retours d’expérience.

C’est l’opportunité, si vos objectifs ont été atteints de demander une évolution professionnelle, de nouvelles responsabilités ou des promotions avec une augmentation de salaire, voire un changement de poste au sein de l’entreprise.

L’entretien annuel est-il obligatoire ?

Cet entretien (également appelé entretien d'évaluation ou entretien annuel d'évaluation) a pour but d'établir un bilan de performance du salarié. Il peut se programmer tous les ans et Il a lieu tous les ans, mais il ne constitue pas une obligation pour les managers. Il n'est pas mentionné dans le Code du Travail ou encore dans les conventions collectives. 

Quelles questions y sont abordées ?

Pendant votre échange, vous allez pouvoir discuter des aspects positifs de votre année et des réussites, mais aussi de vos échecs dans un objectifs de pouvoir en tirer des leçons en d’envisager des plans d’amélioration sur l’année à venir avec des actions réalistes dont l’impact puisse être mesurable.

Ce bilan doit permettre au collaborateur d’évaluer objectivement son potentiel en intégrant les plus et les moins. Mais également d’identifier ce qu’il a pu apporter à l’entreprise en terme de valeur ajoutée (plus de clients, augmentation de chiffres d’affaires, innovation etc..)

Votre manager peut vous transmettre une grille d’entretien pour vous permettre la préparation de cet entretien.  Il existe plusieurs modèles de trames d’entretiens individuels
Il existe plusieurs modèles de trames d’entretiens individuels.

En résumé les objectifs pour le collaborateur sont

  • Réaliser un bilan de son année et construire une auto évaluation pour pouvoir prendre du recul
  • Remonter à son management ses aspirations pour l'avenir.
  • Identifier et faire part de ses besoins en formation.
  • Comprendre et intégrer les nouveaux objectifs.

Comment bien se préparer pour son premier entretien individuel annuel ?

Faut-il se prépare en amont ? Oui cela semble utile car un entretien d’évaluation bien anticipé vous permettra de ne rien oublier et de le vivre en toute sérénité.

Clarifier ses attentes

D’abord être clair sur ses attentes par rapport à l’entretien

  • Qu'est-ce que j'en attends (augmentation, prime, plus de télétravail .?
  • Quels sont mes objectifs ?
  • Quels sont mes points forts ?
  • Quels sont mes points faibles ?

Se renseigner sur le déroulé de l’entretien annuel

Avoir des informations claires sur le déroulé peut être rassurant. Soit en s’adressant directement à son manager, en échangeant avec ses collègues voire d’autre collaborateurs de l’entreprise ou même directement au service RH.

L’objectif est d’avoir une vision claire des étapes, du contenu, des questions abordées et des attendus.

Collecter des informations tout au long de l’année

Dès que vous sortez de votre entretien annuel d’évaluation, vous devez penser à préparer celui de l’année suivante. Durant toute l’année n’hésitez pas à collecter et formaliser les éléments qui vous permettront d’objectiver votre situation (les tops, les flops, les innovations, les idées d’améliorations etc..). Et rien ne vous empêche de faire un point à échéance régulière pour vous auto-évaluer.

L’essentiel être prêt le jour J et surtout ne rien oublier d’important, mais également avoir les éléments pour argumenter.

Dresser un bilan objectif de l’année écoulée

1)      Évaluez ses succès

2)      Evaluez ses échecs et vos points d’amélioration

3)      Définir ses d’objectifs pour l’année à venir. En s’appuyant sur le niveau d’atteinte des objectifs de l’année N-1, il est important d’échanger sur ceux de l’année à venir. Il peut être utile d’être force de proposition. Mais ces objectifs doivent pouvoir être discutés avec votre manager

4)      Identifier ses souhaits de formation et d’évolution

Il est souhaitable d’effectuer une synthèse écrite si possible de ce qui aura été échangé et surtout du plan d’actions qui aura été co-construit lors de l’entretien avec le quoi, le qui et le calendrier. A noter cependant que ce bilan éventuellement co-signé, n’a pas de valeur opposable puisque l’entretien annuel n’est pas obligatoire.

En résumé, l'entretien annuel doit être un moment privilégié pour parler d'avenir et de projets puisqu'ils sont le moteur de la motivation d'un salarié.

Les 3 étapes clés d’un bon entretien annuel

  • une préparation en amont côté manager et côté collaborateur,
  • un déroulement apaisé. L’objectif est de dessiner l’avenir et les faits doivent l’emporter sur les sentiments, l’objectivité et la neutralité doivent être privilégiées
  • La mise en œuvre réelle des plans d’actions.